KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme tarihi: 26/05/2026
1. Amaç ve Kapsam
Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Kuzey Hobi tarafından işletilen kuzeyrc.com internet sitesini ziyaret eden, siteye üye olan, misafir alışveriş yapan, sipariş oluşturan, ödeme yapan, iletişim formu kullanan, destek talebi gönderen ve Kuzey RC ürün/hizmetlerinden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Kuzey RC, Kuzey Hobi’nin alt markasıdır. Bu metinde yer alan “Kuzey RC”, “Kuzey Hobi”, “biz” veya “veri sorumlusu” ifadeleri, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusunu ifade eder.
Bu metin yalnızca kuzeyrc.com üzerinden yürütülen ziyaret, üyelik, sipariş, ödeme, teslimat, fatura, iade, destek ve iletişim süreçleri için geçerlidir. Trendyol, PayTR Kolay Mağaza veya diğer üçüncü taraf satış kanalları üzerinden yapılan işlemler, ilgili platformların kendi aydınlatma metinleri ve gizlilik politikaları kapsamında ayrıca değerlendirilebilir.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki işletme tarafından işlenmektedir:
İşletme adı: Kuzey Hobi
Alt marka: Kuzey RC
Faaliyet türü: Şahıs işletmesi
Vergi dairesi: Alanya Vergi Dairesi
Adres: Güller Pınarı Mah. Hasan Akçalıoğlu Cad. Toros Apartmanı No:21 İç Kapı No:6, 07400 Alanya / Antalya
E-posta: [email protected]
Şahıs işletmelerinde MERSİS numarası bulunmayabilir. Bu nedenle bu metinde MERSİS bilgisine yer verilmemiştir.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
kuzeyrc.com üzerindeki faaliyetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
| Veri Kategorisi | İşlenebilecek Veriler |
|---|---|
| Kimlik bilgileri | Ad, soyad, sipariş sahibi bilgileri, fatura için gerekli bilgiler |
| İletişim bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, teslimat adresi, fatura adresi |
| Üyelik bilgileri | Kullanıcı hesabı bilgileri, adres defteri, sipariş geçmişi, hesap tercihleri, giriş/oturum kayıtları |
| Sipariş ve alışveriş bilgileri | Satın alınan ürünler, ürün adedi, sipariş tarihi, sipariş tutarı, sepet bilgileri, ürün tercihleri |
| Ödeme işlem bilgileri | Ödeme yöntemi, ödeme durumu, işlem tarihi, işlem tutarı, ödeme referans numarası, iade/iptal durumu |
| Fatura ve muhasebe bilgileri | Fatura/e-arşiv bilgileri, mali kayıtlar, vergi mevzuatı gereği işlenmesi gereken bilgiler |
| Kargo ve teslimat bilgileri | Alıcı adı-soyadı, teslimat adresi, telefon numarası, kargo takip numarası, teslimat/iade kayıtları |
| Müşteri işlem ve destek kayıtları | İletişim formu mesajları, e-posta yazışmaları, destek talepleri, iade/değişim başvuruları, şikâyet ve talep kayıtları |
| Ürün/kargo hasar kayıtları | Kullanıcı tarafından paylaşılan ürün, paket, kargo hasarı fotoğraf/video kayıtları |
| İşlem güvenliği ve teknik veriler | IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, oturum bilgileri, hata kayıtları, güvenlik kayıtları |
| Çerez ve analitik veriler | Sayfa görüntüleme, tıklama/etkileşim bilgileri, oturum süresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, Google Analytics verileri |
| Ticari ileti tercihleri | Bülten, kampanya, ürün duyurusu ve stok bilgilendirme iletilerine ilişkin onay/ret kayıtları |
Kuzey RC, olağan alışveriş ve üyelik süreçlerinde özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Kullanıcıların sağlık bilgisi, biyometrik veri, dini inanç, siyasi görüş ve benzeri özel nitelikli kişisel verileri site formları veya iletişim kanalları üzerinden paylaşmaması gerekir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir:
kuzeyrc.com üzerindeki üyelik, sepet, sipariş, ödeme, iletişim ve destek formları aracılığıyla,
misafir alışveriş veya üye alışveriş işlemleri sırasında,
PayTR ve iyzico ödeme altyapıları üzerinden ödeme işlem sonucu ve işlem güvenliği bilgileri aracılığıyla,
EFT/havale ödeme süreçlerinde ödeme eşleştirme ve muhasebe kayıtları aracılığıyla,
Aras Kargo teslimat ve iade süreçleri aracılığıyla,
Trendyol e-Faturam üzerinden yürütülen e-fatura/e-arşiv süreçleri aracılığıyla,
Google Analytics ve benzeri analiz araçları aracılığıyla,
çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla,
e-posta, telefon, iletişim formu veya diğer dijital/yazılı iletişim kanalları üzerinden,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından veya mevzuat gereği bilgi paylaşımı yapılan sistemlerden.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Site üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi,
misafir alışveriş ve üye alışveriş süreçlerinin yürütülmesi,
siparişlerin alınması, hazırlanması, paketlenmesi ve teslim edilmesi,
ödeme işlemlerinin yürütülmesi ve ödeme güvenliğinin sağlanması,
EFT/havale ödemelerinin siparişlerle eşleştirilmesi,
e-fatura/e-arşiv faturalarının düzenlenmesi,
kargo teslimat, takip ve iade süreçlerinin yürütülmesi,
müşteri destek taleplerinin yanıtlanması,
iade, değişim, iptal ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
ürün ve hizmetlere ilişkin zorunlu bilgilendirmelerin yapılması,
site güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
dolandırıcılık, sahte işlem veya yetkisiz erişim risklerinin azaltılması,
muhasebe, finans ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması,
site performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
kullanıcının açık onayı bulunması halinde bülten, ürün duyurusu, stok bilgilendirmesi, kampanya, indirim veya tanıtım iletilerinin gönderilmesi.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’da yer alan aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenebilir:
| İşleme Faaliyeti | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Sipariş oluşturma, alışveriş süreci, teslimat ve müşteri hesabı işlemleri | Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Ödeme işlemleri, EFT/havale ödeme eşleştirmesi, ödeme güvenliği | Sözleşmenin kurulması veya ifası; meşru menfaat; hukuki yükümlülük |
| Fatura/e-arşiv, muhasebe ve vergi kayıtları | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Kargo teslimatı ve iade gönderimi | Sözleşmenin ifası; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| İade, değişim, şikâyet, uyuşmazlık ve kargo hasarı süreçleri | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Site güvenliği, sahte işlem önleme, kötüye kullanımın engellenmesi | Meşru menfaat |
| Google Analytics ve analitik çerezler | Açık rıza veya mevzuata uygun çerez tercihi |
| Bülten, kampanya, ürün duyurusu ve tanıtım iletileri | Açık rıza |
| Yetkili kurum taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük |
Kuzey RC, kişisel verileri işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işler.
7. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı |
|---|---|
| PayTR ve iyzico gibi ödeme kuruluşları | Ödeme işlemlerinin yürütülmesi, ödeme güvenliği, iptal/iade süreçleri |
| Aras Kargo | Sipariş teslimatı, iade gönderimi, kargo takip süreçleri |
| Trendyol e-Faturam | E-fatura/e-arşiv fatura düzenleme ve mali kayıt süreçleri |
| Muhasebeci, mali müşavir ve finansal danışmanlar | Muhasebe, vergi, mali kayıt ve yasal yükümlülükler |
| Turhost ve teknik altyapı sağlayıcıları | Hosting, site altyapısı, teknik güvenlik ve sistem sürekliliği |
| E-posta, SMTP ve iletişim altyapısı sağlayıcıları | Sipariş, destek ve iletişim mesajlarının iletilmesi |
| Google Analytics ve analiz hizmet sağlayıcıları | Site performansı, ziyaret istatistikleri ve kullanıcı deneyimi analizi |
| Hukuki danışmanlar, avukatlar ve denetçiler | Hukuki uyuşmazlıkların yönetimi ve hakların korunması |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Mevzuat gereği bilgi ve belge taleplerinin karşılanması |
| Hizmet alınan yazılım, güvenlik, bakım ve teknik destek sağlayıcıları | Sistem bakımı, güvenlik ve teknik destek süreçleri |
Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle sınırsız şekilde paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla izinsiz şekilde devredilmez.
8. Ödeme İşlemleri ve Kart Bilgileri
kuzeyrc.com üzerinde ödeme işlemleri PayTR ve/veya iyzico altyapıları üzerinden yürütülebilir. Kredi kartı, banka kartı, taksitli ödeme, EFT/havale veya ödeme sağlayıcıların sunduğu diğer ödeme yöntemleri kullanılabilir.
Kredi kartı numarası, CVV ve kartın tam güvenlik bilgileri Kuzey RC tarafından saklanmaz. Bu bilgiler ilgili ödeme kuruluşunun güvenli ödeme altyapısı üzerinden işlenir.
Kuzey RC; ödeme işleminin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığı, işlem tarihi, işlem tutarı, sipariş numarası, ödeme durumu, ödeme referans numarası, iade/iptal durumu, EFT/havale ödeme bildirimi, ödeme sağlayıcı işlem kayıtları ve işlem güvenliği için gerekli sınırlı teknik bilgilere erişebilir.
EFT/havale yöntemi kullanıldığında; ödeme eşleştirmesi, siparişin onaylanması, ödeme takibi, iptal/iade süreçleri ve muhasebe kayıtlarının yürütülmesi için gönderen adı-soyadı, ödeme tutarı, ödeme tarihi, banka işlem açıklaması, ödeme referansı ve ödeme sağlayıcı tarafından iletilen sınırlı işlem bilgileri işlenebilir.
9. Google Analytics ve Çerezlere İlişkin Bilgilendirme
kuzeyrc.com üzerinde site trafiğini, sayfa performansını, kullanıcıların site içindeki genel etkileşimlerini ve kullanıcı deneyimini anlamak amacıyla Google Analytics kullanılabilir.
Google Analytics reklam amaçlı kişisel takip için değil; sitenin daha anlaşılır, hızlı ve kullanışlı hale getirilmesi, ürün sayfalarının performansının ölçülmesi ve teknik iyileştirmelerin yapılması amacıyla kullanılacaktır.
Google Analytics çerezleri zorunlu çerez niteliğinde değildir. Bu nedenle Google Analytics ve benzeri analitik araçlar, mevzuatın gerektirdiği hallerde kullanıcının çerez tercihi veya açık rızası alınarak çalıştırılır.
Kuzey RC, GA4 veri saklama ayarını 14 ay olarak belirleyebilir ve kullanıcı verisinin her yeni aktivitede otomatik olarak yeniden uzatılmasını sağlayan ayarı kapalı tutabilir. Bu tercih, yıllık performans karşılaştırması yapılabilmesine imkân verirken kullanıcı düzeyindeki verilerin gereksiz şekilde sürekli uzamasını engellemeyi amaçlar.
Çerez türleri, çerezlerin kullanım amaçları, sağlayıcıları, saklama süreleri ve kullanıcı tercihleri ayrıca Çerez Politikası sayfasında açıklanır.
10. Ticari Elektronik İletiler
Kuzey RC, kullanıcının ayrı açık onayı bulunması halinde e-posta yoluyla bülten, ürün duyurusu, stok bilgilendirmesi, kampanya, indirim veya tanıtım iletileri gönderebilir.
Ticari elektronik ileti onayı; üyelik oluşturmak, sipariş vermek, ödeme yapmak veya siteyi kullanmak için zorunlu değildir. Kullanıcı, bülten ve kampanya iletilerine onay vermeden de siteyi kullanabilir ve alışveriş yapabilir.
Sipariş onayı, ödeme bilgilendirmesi, EFT/havale ödeme talimatı, fatura/e-arşiv, kargo takip, teslimat, iade/değişim, üyelik güvenliği ve müşteri destek süreçlerine ilişkin zorunlu bilgilendirme mesajları, sipariş ve hizmet sürecinin yürütülmesi amacıyla gönderilebilir.
Kullanıcı, ticari elektronik ileti onayını dilediği zaman geri çekebilir. Ret/çıkış talepleri e-posta içinde yer alan çıkış bağlantısı, [email protected] adresi veya mevzuatta öngörülen kanallar üzerinden iletilebilir.
11. Yurt Dışına Aktarım
kuzeyrc.com üzerinde kullanılan Google Analytics, bazı çerez, analiz, güvenlik, e-posta veya teknik altyapı hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetlerin kullanımı sırasında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Kuzey RC, yurt dışına aktarım gerektiren faaliyetlerde yürürlükteki KVKK düzenlemelerine uygun hareket etmeyi amaçlar. Bu kapsamda yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler, ilgili kişinin açık rızası veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmalarından uygulanabilir olanı esas alınır.
Zorunlu olmayan analitik, performans veya pazarlama çerezleri aracılığıyla yurt dışına aktarım ihtimali bulunan veri işleme faaliyetlerinde, gerekli olduğu hallerde kullanıcıdan ayrıca açık rıza alınır.
Kullanıcı, çerez tercih paneli üzerinden zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihlerini değiştirebilir. Zorunlu çerezler dışında kalan analitik ve pazarlama çerezlerinin kapatılması, sitenin temel alışveriş, sepet, ödeme ve sipariş fonksiyonlarının çalışmasına engel olmaz.
12. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Sipariş, satış, mesafeli sözleşme, ön bilgilendirme, ödeme işlem sonucu, teslimat ve iade kayıtları; sözleşmenin kurulması/ifası, tüketici uyuşmazlıkları, ispat yükümlülüğü ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.
Fatura, e-arşiv, muhasebe ve mali kayıtlar; vergi ve muhasebe mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır.
Üyelik bilgileri, üyelik devam ettiği sürece işlenir. Üyeliğin sona ermesi halinde, yalnızca hukuki yükümlülük, uyuşmazlık, güvenlik, işlem kayıtları ve yasal saklama gereklilikleri kapsamında tutulması gereken bilgiler ilgili süre boyunca saklanabilir.
Müşteri destek, iletişim, iade/değişim, kargo hasarı ve şikâyet kayıtları; talebin sonuçlandırılması, hizmet kalitesinin takibi, uyuşmazlıkların çözümü ve hukuki hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanabilir.
Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları; onayın geçerliliği, onayın geri çekilmesi, ret kayıtları ve hukuki ispat yükümlülükleri kapsamında gerekli süre boyunca saklanabilir.
Google Analytics ve benzeri analitik araçlardan elde edilen kullanıcı ve etkinlik düzeyindeki veriler, Google Analytics panelinde belirlenen veri saklama süresine göre saklanır.
Çerezlere ilişkin saklama süreleri ayrıca Çerez Politikası sayfasında belirtilir.
13. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kuzey RC, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.
Bu kapsamda SSL sertifikası, güvenli ödeme altyapısı, erişim yetkilendirmesi, parola güvenliği, yedekleme, güvenlik eklentileri, hosting güvenliği ve yetkisiz erişimi önlemeye yönelik tedbirler kullanılabilir.
Bununla birlikte internet üzerinden yapılan veri iletimlerinde mutlak güvenlik garanti edilemez. Kullanıcılar, üyelik şifrelerini ve hesap bilgilerini güvenli şekilde korumakla yükümlüdür.
14. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK madde 11 kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
15. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Kuzey Hobi’ye iletebilirsiniz:
E-posta: [email protected]
Adres: Güller Pınarı Mah. Hasan Akçalıoğlu Cad. Toros Apartmanı No:21 İç Kapı No:6, 07400 Alanya / Antalya
Başvuruda ad-soyad, iletişim bilgileri, talep konusu ve talebi destekleyen bilgi/belgeler açıkça belirtilmelidir.
Kuzey Hobi, başvuruları mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirir ve sonuçlandırır. Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulama amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
16. 18 Yaş Altı Kullanıcılar
Kuzey RC ürünleri hobi amaçlı RC model uçak ve ekipmanlarıdır. Bu ürünler montaj, elektronik kurulum, batarya güvenliği ve uçuş güvenliği bakımından dikkat gerektirir.
18 yaş altındaki kullanıcıların, veli veya vasilerinin bilgisi ve onayı olmadan site üzerinden alışveriş yapmaması gerekir.
Kuzey RC, bilerek çocuklardan pazarlama amacıyla kişisel veri toplamayı hedeflemez.
17. Üçüncü Taraf Bağlantılar
kuzeyrc.com üzerinde sosyal medya, ödeme kuruluşları, pazaryeri platformları, YouTube, Google veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına yönlendiren bağlantılar bulunabilir.
Bu bağlantılar üzerinden gidilen üçüncü taraf internet siteleri ve hizmetler, kendi gizlilik politikaları ve kullanım şartlarına tabidir. Kuzey RC, üçüncü taraf sitelerin veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir.
18. Güncelleme
Kuzey Hobi, bu KVKK Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, teknik altyapı güncellemeleri, hizmet sağlayıcı değişiklikleri veya iş süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle güncelleme yapabilir.
Güncel metin kuzeyrc.com üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
